Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind:

Wir sind die dsa Marketing – eine moderne Werbeagentur mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere Kunden sind z. B. Handwerksbetriebe, Friseure, Steuerberater oder Kfz‑Sachverständige. Also echte Unternehmen aus der Praxis, die vernünftiges Marketing brauchen.

Wir arbeiten viel digital, testen neue Tools (auch KI) und mögen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei – z. B. durch Terminplanung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Du koordinierst Termine, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht
• Du nutzt KI‑Tools wie ChatGPT oder Gemini für Recherchen, Zusammenfassungen und erste Entwürfe
• Du bereitest Präsentationen, Dokumente und einfache Auswertungen vor
• Du bringst Struktur in interne Abläufe und hilfst dabei, Projekte sauber umzusetzen
• Du planst und organisierst allgemeine Geschäfts‑ bzw. Firmenreisen

Das bringst du mit:

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Du fühlst dich mit digitalen Tools wohl (z. B. Microsoft 365 oder ähnliche Programme)
• Du hast Lust, KI‑Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder Erfahrung im Assistenz‑ bzw. Organisationsbereich ist von Vorteil
• Diskretion, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B